Strategi pendampingan

 

     NnnSTRATEGI. PENDAMPINGAN

 Beberapa langkah-langkah yang umumnya dilakukan oleh pengawas madrasah dalam melaksanakan pendampingan:

Tahap Perencanaan:

 * Koordinasi dan Sosialisasi: Pengawas melakukan koordinasi dengan Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota, Kasi Pendidikan Madrasah, dan pemangku kepentingan lainnya. Tujuannya adalah untuk menyusun jadwal pendampingan dan menyosialisasikan program pendampingan kepada madrasah binaan.

 * Pemetaan Madrasah Binaan: Pengawas mengidentifikasi dan memetakan madrasah binaan berdasarkan berbagai kriteria seperti kinerja, akreditasi, atau kebutuhan khusus.

 * Analisis Data dan Identifikasi Kebutuhan: Pengawas mempelajari data madrasah, termasuk rapor pendidikan atau hasil evaluasi diri madrasah (EDS). Berdasarkan data ini, pengawas mengidentifikasi area-area yang memerlukan pendampingan.

 * Pertemuan dengan Kepala Madrasah: Pengawas mengadakan pertemuan awal dengan kepala madrasah untuk membangun komunikasi, memetakan komitmen perubahan, dan mendiskusikan hasil analisis data serta potensi pengembangan madrasah.

 * Penentuan Fokus dan Tujuan Pendampingan: Bersama kepala madrasah, pengawas menetapkan fokus area yang akan didampingi dan merumuskan tujuan pendampingan yang jelas dan terukur.

 * Penyusunan Rencana Pendampingan: Pengawas menyusun rencana pendampingan yang meliputi strategi, metode, jadwal kegiatan, dan sumber daya yang dibutuhkan. Rencana ini disesuaikan dengan kebutuhan dan karakteristik masing-masing madrasah.

 * Pengiriman Rencana Pendampingan: Pengawas mengirimkan rencana pendampingan kepada Dinas Pendidikan atau Kantor Kementerian Agama untuk diketahui dan mendapatkan persetujuan.

Tahap Pelaksanaan Pendampingan:

 * Pelaksanaan Kegiatan Pendampingan: Pengawas melaksanakan kegiatan pendampingan sesuai dengan rencana yang telah disusun. Kegiatan ini dapat berupa:

   * Pertemuan dan Diskusi: Fasilitasi diskusi, memberikan umpan balik, dan berbagi pengetahuan serta praktik baik.

   * Observasi: Mengamati proses pembelajaran, manajemen sekolah, atau kegiatan lainnya untuk mendapatkan data dan memberikan masukan yang relevan.

   * Bimbingan dan Konsultasi: Memberikan arahan, saran, dan solusi terhadap permasalahan yang dihadapi madrasah.

   * Pelatihan dan Workshop: Memfasilitasi atau memberikan pelatihan untuk meningkatkan kompetensi tenaga pendidik dan kependidikan.

   * Pendampingan Perencanaan Program: Membantu madrasah dalam menyusun rencana kerja madrasah (RKM) dan rencana kegiatan anggaran madrasah (RKAM) berdasarkan data dan kebutuhan.

   * Pendampingan Implementasi Program: Memberikan dukungan dan arahan dalam pelaksanaan program-program madrasah.

   * Coaching dan Mentoring: Mendampingi kepala madrasah atau guru secara individual untuk mengembangkan keterampilan kepemimpinan atau profesionalisme.

   * Fasilitasi Komunitas Belajar: Mendorong dan memfasilitasi pembentukan komunitas belajar di tingkat madrasah atau antar madrasah.

 * Penggunaan Metode yang Variatif: Pengawas menggunakan berbagai metode pendampingan yang sesuai dengan tujuan dan konteks, seperti coaching, mentoring, fasilitasi, presentasi, diskusi kelompok, studi kasus, dan demonstrasi.

 * Pencatatan dan Dokumentasi: Pengawas mencatat hasil observasi, diskusi, dan kegiatan pendampingan lainnya sebagai bahan untuk analisis dan pelaporan.

 * Pemberian Umpan Balik: Pengawas memberikan umpan balik yang konstruktif kepada kepala madrasah dan pihak terkait mengenai kemajuan dan area yang perlu ditingkatkan.

Tahap Pelaporan dan Tindak Lanjut:

 * Penyusunan Laporan Hasil Pendampingan: Pengawas menyusun laporan secara berkala atau setelah selesai melaksanakan serangkaian kegiatan pendampingan. Laporan ini berisi deskripsi kegiatan, hasil yang dicapai, kendala yang dihadapi, dan rekomendasi tindak lanjut.

 * Pelaporan kepada Dinas/Kemenag: Pengawas melaporkan hasil pendampingan kepada Dinas Pendidikan atau Kantor Kementerian Agama sesuai dengan prosedur yang berlaku.

 * Diseminasi dan Berbagi Praktik Baik: Pengawas dapat berbagi hasil pendampingan dan praktik baik dari madrasah binaan kepada madrasah lain atau forum yang relevan.

 * Tindak Lanjut: Berdasarkan hasil laporan, pengawas bersama Dinas Pendidikan/Kemenag dan madrasah menyusun rencana tindak lanjut untuk mengatasi kendala dan meningkatkan mutu pendidikan secara berkelanjutan. Tindak lanjut ini dapat berupa pendampingan lanjutan, pelatihan tambahan, atau kebijakan yang mendukung pengembangan madrasah.

 * Refleksi Diri: Pengawas melakukan refleksi terhadap proses pendampingan yang telah dilakukan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan diri serta meningkatkan efektivitas pendampingan di masa mendatang.

Dalam melaksanakan pendampingan, pengawas madrasah diharapkan bersikap kolaboratif, suportif, dan tidak menggurui, serta membangun hubungan yang positif dengan pihak madrasah. Tujuannya adalah untuk memberdayakan madrasah agar mampu mengembangkan diri dan meningkatkan mutu pendidikan secara mandiri.